PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いについて

株式会社カオルデザイン 個人情報保護方針

株式会社カオルデザインは、「クライアントとの徹底したパートナー主義」という企業理念のもと、信頼を第一として、弊社事業である広告デザイン・広告制作・広告企画、Webサイト設計・運営・Web広告などのWebソリューションサービス及び名刺作成を通じて得た個人情報を適正に取り扱い、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、下記の個人情報保護を管理、維持いたします。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いを定めた関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2.社内体制の整備

当社は、個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取扱いについて、役員、従業員等を対象に社内教育を実施いたします。
また、個人情報保護の実施状況を内部監査いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。
また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用いたします。
ただし、取得した個人情報のうち、個人番号および特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用いたします。

4.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。

5.個人情報の安全管理措置、正確性の確保

当社は、個人情報を安全に管理するよう努め、その取扱いに関して、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める内部規程を策定し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

6.委託先の監督

当社は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。

7.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合(特定個人情報については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限ります)
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
・その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

8.個人情報の開示

個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

9.個人情報の訂正、削除、利用停止等

個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の訂正、削除、利用停止等のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正、削除、利用停止等をいたします。

10.相談窓口の設置

当社は、個人情報の取り扱い等につきまして、ご本人からのご相談に応じるための窓口を設置いたします。

11.個人情報の保護の改善・向上

個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。

問合せ先:

株式会社カオルデザイン 企画推進室 室長
電話:042-595-8807 FAX:042-595-8703

制定日 平成18年10月 1日
改訂日 令和 4年 5月 6日

株式会社カオルデザイン
代表取締役 香取 敏之

個人情報の取扱いについて

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社カオルデザイン
東京都立川市栄町4-13-4
代表取締役 香取 敏之

2.個人情報の利用目的について

当社が取得・収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
また、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
・お問い合せ、ビジネスパートナー受付、ご意見などの受付・対応・管理及び各種手続き
・ホームページ制作、紙媒体制作に関わる受託業務の遂行のため(※)
・採用に関する各種連絡・お知らせの配信、選考・決定
・人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡
 (※)受託業務で取扱う個人データは開示対象ではありません。

3.個人データの第三者への提供について

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、個人データをご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
・予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
・法令により開示または提供が許容されている場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

4.個人データの外部委託について

当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データを取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の任意性について

個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことがあります。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得

当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)および閲覧履歴といった情報(以下「個人関連情報」といいます)を使用する場合があります。当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームから個人関連情報を取得し、これをご本人の個人データと結び付けた上で利用目的の範囲で利用する場合には、予めご本人の同意を得ることとします。

7. 保有個人データの開示、訂正、削除について

個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」といいます)に基づく、保有個人データ及び第三者提供に係る記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等に係る手続きは以下のとおりです。
・開示等のご請求は原則ご本人に限ります。ご請求に際してはご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえ[10.お問い合せ窓口]記載の連絡先へお申出いただきます。
・次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
*本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
*当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
*他の法令に違反することとなる場合

なお、上記「2.個人情報の利用目的について」に記載する“ホームページ制作、紙媒体制作に関わる受託業務”で受託する個人データは開示対象ではありません。

※開示等の請求等に応じる手続
 ・開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいします。
 ・開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただきます。
※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、
 ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただきます。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
 ・開示等の請求(「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を徴収いたします。

8. 安全管理措置について

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じるとともに、必要な処置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
また、従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

9. アクセス解析ツール

当社は、お客様のアクセス解析のために、「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスについて、詳しくは以下からご確認ください。 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

10.プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期と内容を適切な方法により周知または通知します。

11.お問い合せ窓口

保有個人データ(当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの以外のものをいいます)の開示等、あるいは個人データの取扱いに関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

開示等の連絡先:苦情相談責任者
電話:042-595-8807 FAX:042-595-8703
E-mail:privacy@kaoru.co.jp

個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理責任者、お問い合わせ先
株式会社カオルデザイン マーケティング戦略室室長
個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理責任者、お問い合わせ先
電話:042-595-8807 FAX:042-595-8703 E-mail:privacy@kaoru.co.jp

下記の認定個人情報保護団体に加盟しています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
最終改定日 2022年5月6日

ABOUT

RECRUIT